Seinäjoen hankinta­matka: pienin askelin eteen­päin

Seinäjoella hankinnat nähdään strategisena mahdollisuutena, ja siksi hankintojen kehittämis­työtä on viime vuosina tehty aktiivisesti. Mistä lähteä liikkeelle, kun tehtävää on paljon? Miten löytää aikaa kehitys­työlle, kun arjen pitää myös pyöriä?

Seinäjoella hankintoja kehitetään aktiivisesti. Vuosien 2022 ja 2023 aikana selvitettiin yhteis­työssä Hanselin kehittämis­yksikön kanssa hankintojen nyky­tilaa ja keskeisiä tunnus­lukuja. Analyysin pohjalta syntyi selkeä toimen­pide­suunnitelma ja paljon kehittämis­ehdotuksia. Kehittämisen pyörät saivat lisää vauhtia syksyllä 2023 käynnistyneestä Seinäjoen modernit hankinnat -⁠hankkeesta, joka on Euroopan unionin osa­rahoittama.

”Hankkeen alkaessa meillä oli jo paljon tietoa, ideoita ja haasteita, joihin lähdettiin hakemaan ratkaisuja. Hanke painottuu neljään eri osa-alueeseen, joita ovat vastuullisuus, vaikuttavuus, osallisuus ja innovatiivisuus”, projekti­päällikkö Hanna Lindberg kertoo.

Tärkeän kehittämistyön ohella myös hankinta-arjen pitää pyöriä, eikä aikaa ja resursseja riitä kaikkeen. Lindberg ja Seinä­joen hankinta­johtaja Tiina Penttilä päättivätkin jatkaa hyvin alkanutta yhteis­työtä Hanselin kanssa, kun uutta hanketta valmisteltiin.

”Osaamisemme vastasi hyvin hankkeen paino­pisteitä, ja jatkoimme mielellämme työskentelyä Seinä­joen hankintojen parissa. Seinä­joki osoittaa hienoa edellä­kävijyyttä vastuullisuuden ja vaikuttavuuden huomioon ottamisessa, perusasioiden tärkeyttä kuitenkaan unohtamatta”, Hanselin yksikönpäällikkö Kalle Pinni kehuu.

Avoimuus hyödyttää kaikkia

Perusasiat ja edistyksellisyys kulkivat käsi kädessä vuonna 2024 järjestetyissä työ­pajoissa, joissa luotiin toiminta­malleja sekä hankintojen valmistelun ja suunnittelun tueksi että vastuullisuuden ja vaikuttavuuden tunnistamiseen ja edistämiseen. Työ­pajojen lisäksi Seinä­joella on oltu aktiivisesti yhteydessä alueen yrityksiin ja oppi­laitoksiin sekä hankinta­kollegoihin ympäri Suomea.

”Jos korviini on kantautunut vinkki, että jossakin muussa kaupungissa tehdään hyvää työtä hankintojen parissa, olen ottanut sinne yhteyttä ja kysellyt lisää. Kollegat jakavat mielellään kokemuksensa ja hyvät vinkkinsä”, Lindberg kertoo.

Seinäjoki on yritys­myönteinen kaupunki, ja hankinnat tarjoavat mahdollisuuksia alueen yrittäjille. Lindberg on sparraillut yritysten kanssa paljon myös hankintojen vastuullisuudesta ja etsinyt konkreettisia esimerkkejä siitä, miten vastuullisuutta voi parhaiten toteuttaa. Oppi­laitos­yhteis­työn tavoitteena puolestaan on kasvattaa tulevaisuuden tekijöiden ymmärrystä hankinnoista ja niiden merkityksestä.

Kehitystä on muutamassa vuodessa tapahtunut paljon, mutta pitkä­jänteinen muutos vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä niin hankinta­tiimiltä kuin muultakin organisaatiolta.

”Yhden kohdan kehittäminen saattaa paljastaa puutteita toisessa kohdassa. Silloin on taas laitettava asioita tärkeys­järjestykseen ja edettävä pala kerrallaan. Jos ei tee mitään, ei tapahdukaan mitään”, hankinta­johtaja Penttilä tiivistää.

Parhaillaan Seinä­joella kartoitetaan eri yksiköiden hankinta­volyymeja ja tulevia hankinta­tarpeita. Pyrkimyksenä on yhdistää hankintoja toteutettavaksi yhdellä sopimuksella tai yhteis­hankintoina. Näin voidaan välttää päällekkäistä työtä, kasvattaa hankinta­volyymeja ja saada aikaan enemmän kilpailua. Yhteis­työ Hanselin kanssa jatkuu tässäkin projektissa.

Sinua voi myös kiinnostaa